Emis Pendis 4.0

Emis Pendis 4.0

Proses transformasi digital pendidikan keagamaan mulai berjalan di Kementerian Agama (Kemenag).

 Ini diikuti dengan peluncuran tahapan pertama program Education Manajemen Information Sistem (EMIS) 4.0 oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (Ditjen Pendis) Kemenag di Serpong, Tangerang Selatan.

"Peningkatan EMIS Pendis 4.0 ini sebagai tugas besar, dan sebagai langkah pertama digitalisasi pendidikan di Kementerian Agama," tutur Plt Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Rohmat Mulyana, diambil di situs sah Kemenag.

EMIS sebagai Basis Mekanisme Pengendalian Data Dasar Pendidikan yang diatur oleh Kemenag. Tahapan pertama launching EMIS 4.0 ini fokus pada migrasi data kelembagaan Madrasah.

Rohmat menyebutkan EMIS 4.0 ini berlainan dengan versus sebelumnya. Kepala Madrasah diberi akses untuk lakukan verifikasi data kelembagaan dan jadi sisi reformasi madrasah yang dilaksanakan Kemenag.

Sekarang ini, Kemenag tengah serius lakukan transformasi digital dalam beragam service khalayak yang dipunyai. "Transformasi digital ini dilaksanakan pada service pendidikan keagamaan yang berada di bawah Kemenag," lanjutnya.

Apa yang dimaksud EMIS?

Apa itu EMIS pondok pesantren?

Berapa lama sinkronisasi EMIS?

Apa maksud dari Simpatika dan EMIS?

Peningkatan EMIS sebagai sisi dari program Reformasi Madrasah yang disokong oleh Bank Dunia (World Bank). Program bertema Madrasah Reform Realizing Education's Promise dan Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR) ini sebagai kerja sama Kemenag dan Bank Dunia dalam usaha modernisasi tata urus penyelenggaraan pendidikan dasar dan menengah di Kemenag.

Rohmat mengharap, kehadiran EMIS 4.0 sanggup jadi titik injak untuk lakukan integratif beragam program yang berada di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam Kemenag.

Tidak itu saja, Rohmat menyebutkan EMIS sebagai gerbang data pendidikan keagamaan Kemenag. Karena itu, di depan EMIS tidak ditujukan khusus untuk unit pendidikan Islam, tetapi dapat digunakan oleh service pendidikan keagamaan lainnya.

"Sekarang ini dengan diawali pembaruan data di madrasah. Selanjutnya kelak diharap akan lanjut ke pesantren, sampai kelak bisa digunakan untuk servis pendidikan keagamaan yang lain, seperti data pendidikan keagamaan Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, dan Konghucu. Gerbangnya kelak di EMIS," kata dia.

Proyek Manajer Madrasah Reform yang Kasubdit Kelembagaan, Abdullah Faqih, sampaikan dalam tahapan pertama ini team pengembang EMIS 4.0 fokus pada pengenalan migrasi data kelembagaan madrasah.

"Kelak bakal ada launching seterusnya, seperti migrasi data pelajar, data tenaga pengajar, dan lain-lain sampai program ini dapat prima dipakai pada Grand Rilis bulan Mei kedepan," tutur Faqih.

Kehadiran EMIS 4.0 ini, menurut Faqih, sebagai usaha Kemenag untuk mendatangkan data pendidikan keagamaan yang benar, handal, dan paling dipercaya. Peningkatan EMIS 4.0 ini diharap akan berpengaruh pada kenaikan kualitas service pengajaran.

Sekarang ini faksinya tengah mempersiapkan peningkatan empat program yang lain dengan berbasiskan pada EMIS 4.0. Faksinya mengharap program ini dapat dipakai di tahun tuntunan mencatatng.

Ke-4 program itu ialah Gagasan Kerja Bujet Madrasah (e-RKAM), Penilaian Diri Madrasah (EDM), Asessmen Pelajar Madrasah dan Asesmen Guru dan Tenaga Kependidikan.

Education Manajemen Information Sistem (EMIS)

Seperti awalnya sudah diumumkan dengan cara resmi Emis 4.0 ialah hanya satu pencatatan Madrasah dipakai, sebelumnya setelah mendua dengan emis lama. 

Info ini berdasar Surat selebaran mengenai Bulan Data Pendikan Islam, infonya click pada link berikut ; Bulan Data.

Kesempatan kali ini MTs NU Al Badar akan mengulas mengenai apa yang penting dilaksanakan sesudah http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ beralih penyelesaiannya secara keseluruhan ke EMIS 4.0 yang beralamat di emis.kemenag.go.id.

A. Info Awalnya

Migrasi data dari Emis lama ke EMIS 4.0 ialah data siswa hasil Cut Off 26 Maret 2021. Sesudah tanggal itu tidak masuk datanya ke EMIS 4.0;

Semua Madrasah harus telah memakai Emis 4.0;

E-mail pengurus yang tidak aktifHarus daftar ulangi, karena setiap saat bakal ada pemberitahuan ke e-mail tersebut;

Bila belum memiliki account Pemakai Champion / Operator / pengurus instansi, persiapkan Surat Pekerjaan untuk di unggah saat mendaftarkan account Lembaga.

Dan sebagainya

B. Peralihan Data / Detil Siswa

Nama yang diinput harus sesuai dengan yang mana tercatat di KK (Kartu Keluarga) walau di ijazah beda;

Data dasar siswa dan/ortu yang ada peralihan harus disepakati Kabupaten/Kota dan mengikutkan unggah KK;

Untuk mempermudah mengecek data siswa, kita dapat filter diurutkan dari besar kekecil atau kebalikannya dan kembali lagi ke formasi awalnya, hanya click judul kolomnya berkali-kali;

Untuk lakukan Peralihan data dasar yang telah digembok harus dilakukan di verval Pd;

Bila ada pembaruan alamat siswa dan kita pilih rumah siswa dengan opsi “Tinggal sama orang tua” isian siswa tidak dapat di click karena akan automatis isinya sama. Tapi bila isi tinggalnya turut dengan saudara/wali/lainnya” harus isi sendiri;

Untuk data Koordinat alamat siswa karakternya opsional;

Nomor telephone yang pada sebuah keluarga dipakai oleh semua untuk belajar/berbicara, dapat diisi nomor telephone yang lain atau nomor telephone saudara. Jadi nomor telephone yang diinputkan tidak boleh sama untuk yang dipakai oleh beberapa orang;

Bila saat pengisian data eror, langkahnya: click kanan,tentukan inspect tab network, tanggapan, click yang merah. Jadi akan kelihatan pemicu eror nya;

Bila kita mengeklik data ortu “meninggal/tidak dijumpai”, tak perlu diisi;

Alamat siswa yang tinggal di Luar Negeri di Emis 4.0 bisa diinputkan sekarang. Emis lama belum memberikan fasilitas ini;

DIHARUSKAN Unggah kartu keluarga bila ada peralihan data dasar saja. Jadi karakternya optional;

Bila ada peralihan data cuma alamat, atau beberapa hal yang lain yang bukan dasar/tidak begitu penting, tak perlu unggah KK;

Konsentrasi: PERBAIKAN DATA-DATA POKOK SISWA;

Untuk peralihan data aktif atau mungkin tidak aktif belum dibuka;

KK ortu jadi harus di unggah bila ada PERUBAHAN DATA POKOK. Bila tidak ada NIK harus unggah KK;

REFERENSI EMIS KK, JADI YG DIINPUT HARUS SESUAI KK BUKAN IJAZAH SEBELUMNYA;

KK ortu harus telah disinkron di dukcapil;

Untuk pengisian data Prestasi Siswa unggah penghargaan karakternya optional;

Unggah Photo siswa karakternya tidak harus/optional. Tetapi bila di unggah lebih baik; dan

Pembaruan data dasar siswa cuma dapat dilaksanakan di Verval PD apabila sudah dibuka oleh Kemendikbud.

C. Perubahan Siswa

Jalur EMIS lama untuk perubahan siswa harus dari sekolah asal (lama) jika jalurt Emis 4.0 dapat dari ke-2 pihak;

Untuk proses mutase dari sekolah asal: janganlah lupa yang diinputkan ialah nomor document Emis 4.0 (yang dihasilkan dari emis untuk klarifikasi data) bukan nomor suratnya;

Perubahan siswa diakhir proses ialah: harus ada 2 kesepakatan perubahan dari ke-2 lembaga;

Untuk panduan proses perubahan siswa dapat disaksikan di video panduan situs: emis.kemenag.go.id menu Tutorial Pemakaian nomor video tutorial;

Untuk perubahan keluar, No surat info nomor diisi sendiri lgs oleh madrasah sama sesuai jadwal surat masing-masing. Surat Pengajuan perubahan yang diciptakan oleh sistem menyengaja ada jarak di margin atas, untuk tempat kop surat;

NOMOR DOKUMEN EMIS ada dihalaman surat perubahan pada bagian paling bawah;

Proses seterusnya di instansi yang terima login dan tentukan: perubahan masuk;

Bila tidak ada nomor document, click tidak ada, diisi manual;

Janganlah lupa harus ada kesepakatan kepala sekolah dari ke-2 instansi (yang keluarkan dan terima perubahan pelajar);

Bila ditampik, harus dicatat argumen penampikan mutasinya. Setalah ok, dapat di unduh Pdf nya;

Untuk feature check/pantauan Data AKM, jika merah, memiliki arti belum komplet datanya; dan

Bila ada dobel siswa kemungkinan siswa tersebut sekolah kembali di sekolah lain dan datanya diinputkan di sekolah melalui Emis Pendis 4.0

Berbagi :